Datenschutzerklärung

für die interne Plattform von Datta Transporte (Disposition, Fuhrpark, Fahrer und Subunternehmer)

1. Verantwortlicher

Datta-Transport GmbH, Georgenstr. 17, 64546 Mörfelden-Walldorf
Geschäftsführer: Zohaib Ahmed Shahid
Telefon: +49 (0) 162 – 9525524 · E-Mail: info@dattatransporte.de

2. Für wen gilt diese Erklärung?

Die Plattform ist nicht öffentlich. Sie wird ausschließlich von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Büro, Werkstatt, Fahrer) sowie von beauftragten Subunternehmern und deren Fahrern genutzt. Ein Zugang wird nur von uns eingerichtet.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Benutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle; bei Subunternehmern zusätzlich Anschrift sowie Steuernummer bzw. USt-IdNr.
• Tour- und Auftragsdaten: Touren, Auftraggeber, Lade- und Zielorte, Zeitpunkte der Statusänderungen (z.B. Start, Ankunft) und wer sie vorgenommen hat.
• Standortdaten (nur Fahrer): Position, Genauigkeit, Geschwindigkeit und Fahrtrichtung – ausschließlich während einer laufenden Tour (vom Starten bis zum Abschließen der Tour) und nur, wenn der Standortzugriff im Gerät erlaubt wurde. Während dieser Zeit zeigt die App den Hinweis „Standort wird während der Tour geteilt“. Außerhalb von Touren wird kein Standort erfasst.
• Fahrzeugdaten: Übernahme und Abgabe von Fahrzeugen, Kilometerstände.
• Fotos und Dokumente: z.B. Frachtbriefe, Tankbelege und Rechnungen, die in der App hochgeladen werden.
• Kommunikation: Nachrichten und Bilder im App-Chat.
• Abrechnungsdaten: Preise, Gutschriften und Rechnungen.
• Technische Daten: Anmeldestatus (Sitzungs-Cookie), gewählte Darstellung (hell/dunkel), bestätigte Hinweise mit Zeitpunkt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Planung, Durchführung und Dokumentation von Transporten sowie Abrechnung mit Kunden und Subunternehmern – zur Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Auftragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, z.B. für Rechnungen und Buchungsbelege (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Standortanzeige auf der Live-Karte für die Disposition, Auskünfte an Kunden über den Lieferstatus und Schutz unserer Fahrzeuge – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.
• Automatisches Auslesen von Angaben aus hochgeladenen Dokumenten (z.B. Liter und Betrag auf Tankbelegen), um Abtippen zu ersparen – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Dienstleister, die wir einsetzen

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Sie dürfen die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.

• Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher) – Speicherung auf Servern in der EU (Irland).
• Vercel (Bereitstellung der Web-App).
• Google Maps (Karten, Adresssuche und Entfernungsberechnung) – Google Ireland Ltd.
• Anthropic (KI-gestütztes Auslesen von Frachtbriefen, Tankbelegen und Rechnungen) – Anthropic PBC.
• Moving Intelligence (Fahrzeugortung), sofern Fahrzeuge mit dem Ortungssystem ausgestattet sind.

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

Daten zu Touren werden – soweit für den Auftrag nötig – an den jeweiligen Auftraggeber bzw. den beauftragten Subunternehmer weitergegeben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rechnungen, Gutschriften und andere Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre) auf. Standortdaten werden als Routenverlauf der jeweiligen Tour gespeichert (Nachweis der Durchführung) und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Nach dem Ende des Beschäftigungs- bzw. Auftragsverhältnisses wird der Zugang deaktiviert.

7. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen: ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst, und die gewählte Darstellung (hell/dunkel). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu einfach an info@dattatransporte.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

Stand: Oktober 2026